С 2026 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) вводится обновлённая форма ЕФС-1. Это потребует от пользователей корректной настройки и проверки заполнения отчётности, чтобы соблюсти новые требования регулятора и избежать ошибок при сдаче данных.
В обновлённой форме изменяются структурные элементы и способ представления информации, поэтому важно заранее подготовить конфигурацию. Рекомендуется проверить актуальность версии «1С», установить все последние обновления и обновить регламентированные отчёты. Особое внимание стоит уделить корректности справочников сотрудников, реквизитов организации и начислений — именно от них зависит точность формируемой ЕФС-1. Перед началом массовой сдачи отчётов полезно провести тестовую генерацию новой формы на базе реальных данных.
Это поможет выявить несоответствия, ошибки маппинга полей или проблемы с форматами дат и сумм. При необходимости стоит скорректировать правила заполнения или доработать обработчики, чтобы данные автоматически попадали в правильные поля. Также важно проконтролировать обмен данными с системами-источниками: банк, кадровые сервисы и сторонние расчётные модули. Неполадки в интеграции могут привести к рассинхронизации и искажению показателей в ЕФС-1. Рекомендуется документировать изменения и инструкции для ответственных сотрудников, чтобы при ротации кадров или обновлении ПО не возникало неопределённости.
Подготовка к переходу на новую форму — это сочетание технической настройки, проверки данных и обучения персонала. Если времени или ресурсов недостаточно, целесообразно обратиться к специалистам по «1С», которые помогут адаптировать конфигурацию и настроить корректный экспорт отчётности. Такой подход снизит риски ошибок и обеспечит своевременную и корректную сдачу ЕФС-1 в новых форматах.
